佛罗里达州辅助服务与技术联盟旨在通过我们的月度委员会和服务会议来改善残障人士的生活。访问 FAAST.org 了解更多信息。
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公告

投标邀请
簿记和会计服务

接触: Whitney Doyle, [email protected]

目的: 佛罗里达州辅助服务和技术联盟 (FAAST) 目前正在寻找一家在非营利性簿记和会计方面具有强大背景的簿记和会计服务公司/个人。

背景: 法斯特 每年通过赠款、合同和费用为超过 16,000 名客户提供服务。 FAAST 是 501(c)(3) 非营利组织。 FAAST 由美国教育部通过 2004 年w88优德东方体育法案及其修正案、健康与人类服务 (HHS)、佛罗里达州以及私人基金会和个人资助。由于与佛罗里达州教育部、职业康复部的协议,FAAST 必须遵守州采购指南。我们在塔拉哈西的办公室有 7 名员工。在过去 6 年中,我们的年收入介于 1,211,665 美元和 1,480,310 美元之间。

法斯特 的使命是通过赋权和协作来增加获得w88优德东方体育的机会,从而改善所有佛罗里达州残疾人的生活质量。 FAAST 计划包括由 FAAST 和分包商提供的w88优德东方体育设备演示、设备贷款、培训以及信息和援助服务;与迈阿密大学合作的w88优德东方体育早期识字发展项目;和金融贷款计划。

合同期限
初始合同为期一年,从 2022 年 1 月 1 日开始,至 2022 年 12 月 31 日止,并可选择将合同延长两次,总共三年。

工作范围
被选中的组织/个人将负责提供以下服务:

  1. 簿记服务
    1. 确保组织的财务数据条目、记录和报告符合公认会计原则 (GAAP)。
    2. 应收账款:根据 IRS 指南接收和记录收入
    3. 应付账款:向供应商付款;准备年度表格1099文件
    4. 按计划和/或拨款指定维护成本
    5. 通过年度预算遵循董事会制定的既定成本分配计划
    6. 与 FAAST 团队合作,协助完成任何赠款或合同报告
    7. 通过适当的成本分配将半月工资信息输入 QuickBooks Online
    8. 按财政年度维护存款和供应商文件
    9. 遵循权责发生制会计方法维护账簿
    10. 每月对银行和投资账户、个人金融贷款支付以及所有资产负债表账户的对账
    11. 如果设保人要求,每月对发票付款进行对账
    12. 监控受限资金的释放
    13. 确定有关流程和实践的管理审查领域,以提高效率并确保合规性
  2. 金融服务
    1. 不迟于下个月的第 14 天准备月度损益表和资产负债表,以及其他必要的报告。
  3. 审计准备
    1. 参与资助机构进行的财务审计和审查,包括文件准备
    2. 根据独立审计师的要求准备年终报告、时间表和其他文件
    3. 根据需要提供审计过程支持;研究并解决出现的问题
    4. 根据要求提供报告和数据以完成年度纳税申报表
  4. 预算
    1. 将采用的预算输入 QuickBooks。

成本建议
投标人需要提交项目价格,其中包括工作范围内的每项服务和详细的月费表。工作范围之外的任何调整、额外支出或其他服务必须得到 FAAST 的预先批准。

组织/个人要求
成功的组织/个人将满足以下要求:

  1. 成为注册会计师
  2. 有使用 QuickBooks Online 的经验
  3. 具有编写和跟踪金融贷款的会计方法的经验
  4. 有 501(c)3 非营利组织和 IRS 表格 990 的准备经验
  5. 具有州和联邦审计要求的经验

提案要求
准备回复时请使用以下格式。请将提案限制在三页以内,不包括附件。

  • 第 1 部分:提案人信息:公司名称、主要联系人、电子邮件、电话等。
  • 第 2 部分:工作范围/服务描述和簿记/会计服务方法,特别是与非营利组织的 GAAP 指南以及政府和受限资金会计相关的内容
  • 第 3 部分:公司资质:之前为非营利组织做过类似工作的总结;熟练使用会计软件;与多机构资助者合作的经验
  • 第 4 部分:客户端门户或与提供商的在线接口的描述
  • 第 5 部分:附件:
    • 成本建议:预算和叙述
    • 简历:针对从事该项目的关键人员
    • 专业参考文献:至少 3 篇推荐人做过类似工作的参考文献;包括每个人的当前联系信息
    • 其他:提案人可以提供一份简短的工作样本,或其他材料来证明他们完成工作的能力,不超过 3 页

提案提交
将对提案的完整性、提案人的经验、以往类似工作的经验、优秀的参考资料以及成本提案的合理性进行审查。

All materials submitted are due by November 30, 2021, at 5:00 p.m. EST to Whitney Doyle, Executive Director, via email to [email protected]

可能会要求与选定的提议者进行面试,并于 2021 年 12 月进行。将进行选择,并在 2021 年 12 月 21 日之前通知提议联系人。

偏爱
将优先考虑由使用w88优德东方体育的残疾人拥有或雇用的公司。

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